Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallinnollista virkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana organisaatiomme päivittäistä toimintaa, varmistaen sujuvan ja tehokkaan hallinnon. Hallinnollinen virkailija vastaa monipuolisista toimistotehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, aikataulujen hallinnasta, asiakaspalvelusta sekä sisäisestä viestinnästä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja.
Työpäiväsi koostuu muun muassa kokousten järjestämisestä, raporttien laatimisesta, tietojen syöttämisestä järjestelmiin sekä yhteydenpidosta eri sidosryhmien kanssa. Lisäksi osallistut toimiston yleiseen ylläpitoon ja varmistat, että kaikki tarvittavat materiaalit ja resurssit ovat käytettävissä. Hallinnollinen virkailija toimii usein ensimmäisenä kontaktina asiakkaisiin ja vierailijoihin, joten ystävällinen ja ammattimainen asenne on tärkeä osa tehtävää.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kannustavassa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation toimintaan. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Kokousten ja tapaamisten järjestäminen
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Toimiston tarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Postin käsittely ja jakelu
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Yleisten toimistotehtävien hoitaminen
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi tai vastaava)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi?
- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit paineen alla?
- Kuvaile asiakaspalvelutilanne, jossa onnistuit erityisen hyvin.
- Miten varmistat tarkkuuden työssäsi?
- Miksi haluat työskennellä tässä tehtävässä?
- Miten kehität omaa osaamistasi?
- Millainen on mielestäsi hyvä tiimityöskentely?
